株式会社Salud(以下、「当社」といいます。)は、個人のプライバシーに影響を与える情報の取扱いにあたり、その情報の有用性に配慮しつつ、個人の人格尊重及び個人の権利利益の保護に努めます。 当社は、当社が皆様からいただく情報の取扱方針(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を、以下のとおり定めます。
プライバシーポリシーに定める情報
プライバシーポリシーでは、当社が皆様からいただく情報のうち、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定される「特定個人情報」、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に規定される「個人情報」(特定個人情報に該当するものを除きます。)、及び、個人情報にはあたらないものの取扱いによっては皆様のプライバシーに影響を与えるおそれのある情報の取扱いについて定めます。
特定個人情報の取扱い
1.特定個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、特定個人情報の取扱いにあたって、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.特定個人情報の利用目的
当社は、取得する特定個人情報を番号法に規定される個人番号関係事務のためにのみ取り扱うものます。
3.第三者提供/共同利用
当社は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、特定個人情報の共同利用をしません。
また、当社は、第三者に対して、特定個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と特定個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。
4.特定個人情報の安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含みます。)の防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
5.苦情問い合わせ窓口について
当社で取り扱う特定個人情報に関する苦情・相談については、開示等及び苦情・相談対応受付窓口」にお問い合わせ下さい。
個人情報の取扱い
1.個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.取得する個人情報とその利用目的について
当社は、別紙記載の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用します。これら以外の個人情報は、個別に利用目的を明示又は通知し、若しくは公表したうえで、取得します。なお、当社は、それぞれの場面において取得する個人情報を取捨選択し、必要最小限の個人情報を取得するよう努めます。
3.個人情報の利用方針/第三者提供及び共同利用
(1)利用目的内での利用
当社は、個人情報を取り扱う際、その利用目的をできる限り特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと(目的外利用)をしません。目的外利用を行う場合には、当社は、予め皆様へ通知し、同意を得ます。
当社は、特定された利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更しません。また、特定された利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を皆様に通知し、又は公表します。
(2)第三者提供及び共同利用
当社が個人情報を第三者に提供する場合や第三者と共同して利用する場合には、その個人情報の種類、同意取得の方法、利用方法等を踏まえてプライバシーに対する影響の度合いを評価したうえで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、適切に行います。また、当社は、第三者に対して個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。
個人情報の取得
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
当社は、当事務所の業務の実施に関連して、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知または公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
・補助金申請サポート業務をご依頼者のために実施する業務の遂行
・当社に関するご案内、情報提供、お問い合わせへの対応
・当社の業務の改善、見直し
・その他当社が実施する業務の適切かつ円滑な遂行
・採用活動に関する事務連絡、選考手続の実施、採用後の人事管理
管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を管理します。
また、当事務所は、個人情報の取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
個人情報の利用停止請求
個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求につきましてはご請求がご本人によるものであることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
請求の受付方法などの詳細につきましては、お問合せページよりご連絡ください。
個人情報の取扱いに関するお問合せ
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、お問合せページよりご連絡ください。
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株式会社Salud
代表取締役 堂本 拓央
東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号